一、项目背景
广州市白云区人和园世界农旅之窗,坐落于白云区人和镇核心区位,是广州极具代表性的现代农业文旅综合体。园区依托原生态田园资源,融合农业科普、亲子采摘、休闲观光、团建拓展等多元业态,专注服务亲子家庭、研学团体、企业团建及周边休闲游客,凭借自然生态体验与特色农旅项目,成为广州近郊热门的乡村文旅打卡目的地。
随着园区客流量稳步增长,线下窗口、自有小程序、OTA平台等多渠道客源持续叠加,传统人工票务管理模式弊端凸显。为全面提升运营效能与游玩体验,人和园正式携手安信游,上线安信游智能票务系统,打通窗口售票、自有小程序对接、OTA渠道合作、手机APP移动核销四大核心能力,以轻量化、定制化数字化解决方案,破解农旅行业运营难题,实现园区票务全流程智慧化升级。
二、合作前的核心运营痛点
1.多渠道订单分散,客流调度混乱
园区预约及购票渠道繁杂,线下登记、自有小程序、线上OTA、研学合作机构数据相互独立,依靠人工手动汇总统计,极易出现订单冲突、名额超售、团体接待安排错乱等问题。农旅研学与亲子出行对服务稳定性要求较高,调度失误极易降低游客好感,损害园区品牌形象。
2.票种场景多元,人工核销效率低下
园区票务体系丰富,包含观光门票、采摘体验票、研学套票、团建定制套餐等多种类型,各票种使用规则、核销标准各不相同。传统纸质票据人工核验模式效率低下,入园高峰期易造成游客拥堵排队。加之园区点位分散、无固定闸机设施,传统检票方式灵活性不足,难以满足大批量研学、团建团队快速核验需求,极易出现漏检、错检等问题。
3.数据割裂不通,财务对账与运营分析低效
各渠道收款、订单、核销数据互不联通,财务人员需人工整合多方流水单据,逐笔核对核算,对账流程繁琐耗时。同时缺乏系统化数据统计能力,无法精准研判客流分布、产品销量及渠道转化情况,难以用数据支撑园区经营规划与活动优化。
三、安信游专属票务解决方案
结合人和园农旅园区实地运营场景与个性化需求,安信游量身打造专属智能票务解决方案,拒绝通用化模板,以轻量化部署、高适配应用为核心,落地多项实用功能:
1.全渠道订单统一管控,多渠道客流高效协同
依托安信游智能票务管理后台,全面整合线下窗口、园区自有小程序、OTA合作平台所有订单数据,实现全渠道数据一体化管理。运营人员可实时查看订单明细、客流数据、团体接待计划,无需多平台切换操作。针对园区现有小程序无需二次开发,快速完成接口对接,低成本实现线上票务上线。系统支持分时配额管控与流量限制,合理分配各渠道售票名额,有效规避超售与时段冲突,保障园区平稳有序接待。
2.多场景便捷核销,手机检票灵活适配农旅场景
适配园区开放式、分散化运营特点,系统支持窗口人工核验、手机APP移动核销双重模式。游客可线下窗口即时购票,也可通过小程序、OTA提前线上预约,凭二维码快速验证入园。工作人员借助手机检票APP,可全域移动作业,灵活完成散客、研学团、团建团批量核验,不受固定点位限制。系统自动识别票种权限、使用期限,针对异常订单实时预警,告别纸质单据人工核对,全面提升入园通行效率。
3.自动化对账与运营报表,数据驱动农旅运营优化
系统自动归集全渠道订单、收款、核销、退款等核心数据,按票种类型、售卖渠道、游玩时段、客群分类等多维度,自动生成标准化财务对账报表与运营分析报表。财务工作告别手工统计,大幅缩减对账时长,保障数据精准无误。同时,可视化运营数据清晰呈现热门项目、客流高峰、渠道占比等关键信息,为园区票种优化、活动策划、渠道运营、研学产品升级提供科学的数据支撑。
四、项目落地成效
安信游智能票务系统稳定落地运行后,高度适配人和园日常经营节奏,全方位解决传统票务管理痛点,数字化升级成效显著:
1.运营效率大幅提升,人力成本显著降低
全渠道订单统一管理、移动化智能核销、自动化数据对账,替代大量重复人工工作,票务整体运营效率大幅提升。精简岗位人力投入,释放运营团队精力,聚焦游客服务、园区运维与业态升级,实现降本增效。
2.入园体验全面升级,游客满意度稳步提升
线上线下多渠道灵活购票,移动端随时随地预约下单,搭配灵活高效的移动核验服务,大幅缩短游客排队等待时间。全流程无纸化、智能化操作,让亲子游玩、研学出行、团建体验更加便捷舒适,合作至今,未发生任何票务核销、订单安排相关服务投诉。
3.票务运营标准化,全面降低园区运营风险
依托系统全流程管控票种权限、发售配额、核销规则,以标准化、数字化管理替代人工操作,彻底杜绝订单超售、核销错误、账目混乱等问题。全程流程可追溯、数据可查询,让园区票务管理更加规范、透明、安全。
4.数据赋能长效发展,区域农旅品牌持续升级
凭借精准的运营数据分析,园区持续优化产品体系与经营策略,研学接待、亲子体验、田园休闲核心业务稳步增长。凭借智慧化票务管理与高品质服务体验,成功树立广州近郊农旅智慧运营示范标杆,进一步扩大品牌影响力与市场竞争力。
作为深耕文旅、农旅、研学多业态的智能票务服务商,安信游始终坚持以场景为核心、以实用为根本,为各行业客户提供定制化、可落地的智慧票务解决方案。业务覆盖高端游艇、产业展馆、湿地景区、农旅综合体、户外乐园等多元场景,已助力数百家文旅机构完成数字化转型。未来,安信游将持续迭代系统功能,深耕乡村农旅与研学文旅细分领域,持续为文旅行业高质量发展赋能。






